9 Migliori Alternative a Todoist & Competitor (Recensiti per il 2026)

Todoist gestisce bene la gestione delle attività, ma non offre pianificazione AI, time blocking integrato, né riunisce il lavoro in un'unica vista insieme al tuo calendario. Se il tuo lavoro è sparso tra diversi strumenti, considera alternative a Todoist per una migliore pianificazione del tempo e della programmazione. 

Abbiamo confrontato questi nove strumenti in base alla gestione delle attività e del calendario, ai prezzi, alle recensioni dei clienti e altro ancora per aiutarti a scegliere l'opzione giusta.

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9 migliori alternative a Todoist: una panoramica

1. Morgen: il pianificatore unificato per attività, calendari e pianificazione AI

Morgen consolida attività e calendari in un'unica vista per aiutarti a pianificare il carico di lavoro di ogni giorno intorno a eventi come riunioni e routine.

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Funzioni principali

Morgen è costruito attorno alla pianificazione incentrata sul calendario, quindi gestisci attività, riunioni e routine da un'unica piattaforma. Ecco cosa lo distingue da Todoist.

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Pianificazione incentrata sul calendario e integrazioni di più calendari

Morgen sincronizza più calendari da Google Calendar, Outlook, iCloud e Fastmail. 

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Consolidamento e pianificazione delle attività

Connetti Morgen con Todoist, Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks e altri. 

Puoi anche creare e pianificare attività direttamente in Morgen senza connettere strumenti esterni se stai appena creando il tuo flusso di lavoro. Tutte le attività appariranno nella barra laterale di Morgen in modo da poterle trascinare nei blocchi di tempo nel tuo calendario. 

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Pianificatore AI

Il Pianificatore AI di Morgen suggerisce il posizionamento delle attività intorno ai tuoi eventi di calendario esistenti. Scansiona le tue fonti di attività connesse, la disponibilità attuale e le priorità delle attività e suggerisce cosa pianificare e quando. 

Se hai un conflitto o esaurisci il tempo disponibile, il Pianificatore AI può riorganizzare il tuo programma per garantire la produttività.

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Time blocking e Frames

Quando pianifichi un'attività, un evento o una routine, quel tempo è dedicato solo a quell'impegno nella tua vista Morgen e nei calendari connessi. 

Crea Frames per time-block ricorrenti come modelli per la tua settimana ideale. Definisci a cosa serve ogni Frame, quali attività appartengono lì e popola le attività manualmente o ottieni suggerimenti dal Pianificatore AI.

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Prezzi

Opzioni di acquisto: Ottieni uno sconto del 15% nel tuo primo anno se passi da Motion, Sunsama, Reclaim, Fantastical, ecc. Gli studenti e le organizzazioni no-profit ottengono uno sconto del 15%. 

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Dove Morgen eccelle

• Una piattaforma per tutto: Morgen offre numerose integrazioni per strumenti di attività, calendari e strumenti di videoconferenza per evitare di cambiare app

• Visualizzazioni flessibili che rivelano come il tuo lavoro è distribuito: Visualizzazioni giornaliere, 24 ore, 2 giorni, giorni feriali, settimanali, mensili o personalizzate combinate con codifica a colori per darti chiarezza istantanea

• Promemoria e gestione della disponibilità: Ricevi notifiche prima che il lavoro inizi e contrassegna il tempo pianificato come occupato o libero su ogni calendario connesso con propagazione del calendario

• Acquisizione rapida delle attività da qualsiasi luogo: Aggiungi attività tramite integrazioni, la barra dei comandi di Morgen, o usa l'acquisizione vocale con l'assistente personale AI

• Abbina Todoist a calendari specifici: Connetti Todoist a Google Calendar, Outlook, Fastmail, iCloud, o Zoho Calendar tramite Morgen

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Dove Morgen non eccelle

• Non è uno strumento di gestione dei progetti: Morgen non offre pianificazione dei progetti in stile Jira o visualizzazioni di schede come Todoist. Tuttavia, puoi creare filtri di elenchi di attività per progetti e usare tag di attività per raggruppare e ordinare il lavoro

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Recensioni dei clienti

"Ottimo per mantenere tutte le attività in un unico posto," dice Brad Smith.

"È veloce e facile aggiungere attività," condivide un revisore verificato su G2:

Per chi è ideale Morgen

• Cervelli ADHD: persone che traggono beneficio dall'esternalizzare il loro piano visivamente e dall'usare il time blocking per prevenire la cecità temporale

• Imprenditori, sviluppatori e freelancer: individui che gestiscono più strumenti e hanno bisogno di pianificazione unificata in un unico posto

Inizia con Morgen v4 ora.

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2. TickTick

TickTick è l'alternativa più simile a Todoist in termini di aspetto e funzionalità, ma con funzioni come visualizzazione del calendario integrata, strumenti di focus e tracciamento delle abitudini. Ecco il nostro confronto tra Todoist e TickTick.

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Funzioni principali

• Input in linguaggio naturale: Digita "chiama il cliente venerdì alle 3 pm" e TickTick lo analizza automaticamente, simile a Todoist

• Visualizzazioni del calendario: Trascina e pianifica attività su un calendario visivo

• Strumenti di produttività gratuiti: Timer Pomodoro gratuito, tracciatore di abitudini e Matrice di Eisenhower per categorizzare visivamente le attività per urgenza e importanza

• Visualizzazioni delle attività: Passa tra visualizzazioni di elenco, scheda e timeline a seconda di su cosa stai lavorando

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Prezzi

Dove TickTick eccelle

• Si integra con Todoist: Estrai le tue attività Todoist esistenti direttamente in TickTick senza ricostruire il tuo flusso di lavoro

• Conveniente: Più economico di Todoist Pro, rendendolo un aggiornamento conveniente per gli individui

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Dove TickTick non eccelle

• Nessuna pianificazione AI avanzata: TickTick non offre pianificazione guidata da AI o prioritizzazione intelligente

• Ecosistema di integrazione limitato: Rispetto alla rete di integrazione più ampia di Todoist, TickTick si connette a meno strumenti esterni

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Recensioni dei clienti

"Mi piace come è progettato per aiutare gli utenti a definire le attività e seguire il completamento," dice Robert F.

"L'elaborazione del linguaggio naturale non è buona come Todoist, ma è totalmente sufficiente," dice Ankhbileg T.

Per chi è ideale TickTick

• Individui che vogliono attività, calendario e abitudini in un'app: Ideale per gli utenti singoli che vogliono più strumenti di produttività integrati senza cambiare piattaforme

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3. Trello

Trello ti consente di tracciare i progetti attraverso schede e carte, con la collaborazione integrata tramite commenti, allegati e link condivisi.

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Funzioni principali

• Schede, elenchi e carte: Ogni progetto ottiene una scheda. Crea attività (carte con date di scadenza, etichette, elenchi di controllo, allegati e commenti) per ogni scheda e spostale tra le colonne mentre progrediscono

• Automazione del flusso di lavoro con Butler: Trello consente l'automazione basata su regole (ad es. spostare carte, assegnare membri, attivare date di scadenza), dando ai team più controllo dei processi

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Prezzi

Dove Trello eccelle

• Funzioni per team: Trello mantiene attività, commenti, file e aggiornamenti all'interno di singole carte, rendendo più facile la collaborazione dei team

• Più struttura per progetti in crescita: Visualizzazioni premium come Timeline e Dashboard aggiungono capacità di gestione dei progetti leggera che vanno oltre il tracciamento delle attività di base

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Dove Trello non eccelle

• Più adatto ai team che alla pianificazione personale delle attività: La struttura della scheda di Trello può sembrare pesante per gli individui che gestiscono i compiti quotidiani

• Strumenti di pianificazione nativi limitati: Le visualizzazioni di calendario, timeline e carico di lavoro richiedono piani di livello superiore o componenti aggiuntivi

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Recensioni dei clienti

"Trello è uno degli strumenti più facili ed efficaci per organizzare il lavoro visivamente," condivide Rene M.

"Va bene per attività semplici, ma diventa difficile da gestire quando i progetti diventano più grandi," dice Soumik D.

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Per chi è ideale Trello

• Team che gestiscono flussi di lavoro condivisi: Trello è ideale per piccoli e medi team che hanno bisogno di schede visive per tracciare progetti, pipeline e lavoro collaborativo tra più contributori

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4. Zoho Projects

Zoho Projects è il passo successivo da Todoist quando il tuo lavoro comporta il coordinamento effettivo dei progetti, pensa a diagrammi di Gantt, dipendenze delle attività, milestone e tracciamento del tempo tra un team.

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Funzioni principali

• Pianificazione del calendario: Il modulo Calendario mostra il lavoro mese per mese e ti consente di creare attività, milestone ed eventi direttamente da una data

• Proprietà e tracciamento delle attività del team: Assegna proprietari, gestisci gli stati e traccia le scadenze tra i progetti per un'esecuzione coordinata

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Prezzi

Dove Zoho Projects eccelle

• Struttura granulare delle attività tra i progetti: Crea elenchi di attività per progetto con date di inizio e fine, priorità, stati, tag e timeline

• Regole del flusso di lavoro e automazione ricorrente: Configura regole del flusso di lavoro per creare automaticamente attività ricorrenti, attivare cambiamenti di stato e standardizzare l'esecuzione senza ricostruire manualmente

• Filtri avanzati e reporting: Usa filtri di attività per proprietario, priorità, stato, percentuale di completamento o data per evidenziare esattamente ciò che conta tra più progetti attivi

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Dove Zoho Projects non eccelle

• Curva di apprendimento ripida: I revisori menzionano costantemente che Zoho Projects è opprimente per i nuovi utenti e che l'interfaccia contiene troppo in una volta

• Profondità di integrazione limitata con terze parti: Zoho Projects si integra meglio all'interno dell'ecosistema Zoho, mentre le connessioni di app esterne possono sembrare meno fluide

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Recensioni dei clienti

"Quello che mi piace di più di Zoho Projects è che mi aiuta a stare organizzato senza sembrare complicato o opprimente," condivide un revisore G2.

"Uno dei principali svantaggi dell'utilizzo di Zoho Projects è la curva di apprendimento ripida," dice Meenachisundaram M.

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Per chi è ideale Zoho Projects

• Piccoli e medi team che gestiscono più progetti contemporaneamente e hanno bisogno di più di un elenco di attività per stare coordinati

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5. Motion

Motion combina attività, riunioni e scadenze in un calendario guidato da AI che costruisce e ricostruisce automaticamente la tua giornata in base alle priorità e alla disponibilità.

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Funzioni principali

• Calendario AI: Pianifica automaticamente le attività in base a scadenze, priorità, durata e ore di lavoro

• Gestione dei progetti: Schede Kanban, dipendenze delle attività e flussi di lavoro dei progetti integrati

• Rilevamento dei conflitti: Quando una nuova riunione blocca un'attività pianificata, Motion sposta automaticamente l'attività al prossimo slot disponibile

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Prezzi

Dove Motion eccelle

• Pianificazione senza intervento: Motion rimuove il carico mentale quotidiano di decidere cosa fare dopo ogni volta che il tuo programma cambia

• Visibilità del team con ricalcolo in tempo reale: Nei piani team, il carico di lavoro e i cambiamenti di attività si aggiornano dinamicamente tra i membri

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Dove Motion non eccelle

• Costoso: A $19/mese, è più di quattro volte il costo di Todoist Pro

• Curva di apprendimento più ripida: Il flusso di lavoro guidato da AI e la configurazione delle attività richiesta possono sembrare opprimenti all'inizio

• Nessuna sincronizzazione nativa delle attività di Todoist: Motion non estrae le attività da Todoist, quindi il passaggio richiede la ricostruzione del tuo flusso di lavoro

Se stai soppesando le tue opzioni tra automazione e gestione tradizionale dei progetti, puoi anche esplorare il nostro confronto di Motion vs. Asana per vedere quale stile di flusso di lavoro ti si addice meglio.

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Recensioni dei clienti

"Quello che mi piace di più di Motion è il modo intelligente in cui organizza automaticamente le attività e la programmazione," condivide Gabriel G.

"Vorrei che ci fosse una guida semplice su come configurarlo," dice Raimo G.

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Per chi è ideale Motion

• Piccoli team e individui che vogliono la pianificazione gestita da AI: utenti che preferiscono l'automazione per gestire la prioritizzazione delle attività, la pianificazione quotidiana e le timeline dei progetti

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6. Akiflow

Akiflow unifica le attività da più fonti e ti consente di pianificarle sui tuoi calendari. Le funzioni principali includono: 

• Inbox unificato di attività da più fonti, incluso Todoist

• Barra dei comandi incentrata sulla tastiera

• Calendario Google e Outlook integrato

Prezzi: $19/mese (annuale).

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7. ClickUp

ClickUp è un'alternativa se il tuo team ha bisogno di visibilità del carico di lavoro, flussi di lavoro personalizzati e reporting del team. Ottieni:

• Gerarchia delle attività con sottoattività e elenchi di controllo

• Visualizzazioni di elenco, scheda, calendario, Gantt e timeline

• ClickUp Docs, tracciamento degli obiettivi, tracciamento del tempo, 1.000+ integrazioni e regole di automazione avanzate

Prezzi: Piano gratuito, illimitato a $7/utente/mese.

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8. Sunsama

Sunsama ti guida attraverso un rituale di pianificazione quotidiana ogni mattina e un rituale di chiusura ogni sera. Estrai le attività da Todoist e altri strumenti di attività, imposta stime di tempo e costruisci un piano realistico per la giornata su un canvas di time-blocking. Ottieni anche un'interfaccia calma che supporta la pianificazione con ADHD.

Prezzi: $20/mese (Basic Pro), o $50/mese.

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9. Any.do 

Any.do mostra attività ed eventi del calendario sulla stessa schermata, con una funzione "La mia giornata" che fa emergere automaticamente le priorità di oggi, gli elementi scaduti e le scadenze imminenti. Puoi sincronizzare con Google Calendar e Outlook, impostare promemoria basati sulla posizione e utilizzare l'acquisizione vocale e l'input in linguaggio naturale.

Prezzi: Gratuito e $4.99/mese.

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Motivi per considerare un'alternativa a Todoist

Il cambio di contesto può consumare fino al 40% del tempo produttivo. Se non vuoi continuare a passare tra attività ed eventi del calendario, ecco perché hai bisogno di questi competitor di Todoist:

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Hai bisogno di funzioni AI per la pianificazione

Todoist archivia le attività ma non le pianifica nel tempo disponibile. Decidi ancora tu quando tutto viene fatto, e se il tuo calendario cambia, dovrai riorganizzare manualmente la tua giornata. Prima di fare un cambio, potresti voler rivedere i diversi livelli di prezzi di Todoist per assicurarti di utilizzare il tuo strumento attuale al massimo delle sue potenzialità.

Il Pianificatore AI di Morgen suggerisce posizionamenti realistici delle attività intorno alle riunioni e alle scadenze e garantisce che non crei conflitti di calendario. 

Ecco la nostra guida su cos'è un pianificatore AI, e come iniziare a usare quello di Morgen. 

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Vuoi pianificare il tempo di focus

Se hai bisogno di iniziare il time blocking, hai bisogno di una pianificazione nativa del calendario che non è disponibile in Todoist. I Frames di Morgen ti consentono di dedicare blocchi di focus ricorrenti e pianificare le attività direttamente al loro interno.

Inoltre, ogni attività pianificata diventa un blocco protetto sul tuo calendario, sincronizzato tra gli account connessi.

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Hai bisogno di supporto del team e pianificazione delle riunioni

Morgen supporta la collaborazione del team attraverso flussi di lavoro di pianificazione condivisi. Puoi creare un team Morgen, invitare i membri e vedere la disponibilità reciproca senza condividere i dettagli privati del calendario.

Ogni membro del team può creare pagine di prenotazione e link di pianificazione, e puoi anche creare link di pianificazione per più persone per riunioni di team.  

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Pianifica riunioni di team senza scambi di email usando il Pianificatore di riunioni per fusi orari gratuito di Morgen.

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Usa Morgen per organizzare attività, calendario e progetti in un unico posto

Se ti piace la gestione delle attività di Todoist ma hai bisogno di un controllo del calendario più forte, Morgen offre un livello di pianificazione ideale. 

Integra Todoist con Morgen e pianifica le tue attività direttamente sui tuoi calendari con raccomandazioni AI. Inoltre, crea Frames ripetibili per le attività di Todoist e tieni traccia delle riunioni e delle routine in un unico posto.

Ottieni il tuo prova di 14 giorni ora, e scarica Morgen sui tuoi dispositivi. 

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