5 Migliori Alternative e Competitor di Fantastical nel 2026

Fantastical è un ottimo strumento di calendario, ma si affida ad app di terze parti per le attività e offre un controllo limitato sulla pianificazione delle attività. Inoltre, anche con la sua nuova app Windows, molti flussi di lavoro rimangono frammentati tra diversi strumenti. 

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Abbiamo testato cinque alternative a Fantastical che unificano calendari e attività, funzionano sulla maggior parte delle piattaforme e utilizzano l'IA per supportare la tua pianificazione senza prendere il controllo. Ecco come si confrontano in termini di funzionalità e prezzi, oltre ai feedback degli utenti reali per aiutarti a scegliere l'opzione giusta.

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1. Morgen: Ideale per una pianificazione semplice, pulita e all-in-one

Morgen è un'alternativa a Fantastical disponibile su Linux, macOS, Windows, iOS, Android e via web. Si posiziona sopra i tuoi calendari e gestori di attività per darti una vista unificata degli eventi con integrazioni più profonde rispetto a Fantastical.

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Puoi estrarre il lavoro da Notion, Linear, Obsidian, altri gestori di attività e email, quindi pianificare tutto con il pianificatore IA che suggerisce attività in base ai fattori di priorità di Morgen come importanza, data di scadenza, durata e capacità, senza prendere decisioni per te. Quando sorgono conflitti, puoi risolverli con suggerimenti alimentati dall'IA che si adattano al tuo programma esistente.

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Funzionalità principali

Morgen è l'alternativa che unifica le tue attività, riunioni e progetti in un unico posto. Ecco alcune delle sue funzionalità principali:

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Pianificatore IA con approvazione umana

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Morgen ti permette di creare "frame" (blocchi di tempo dedicati per tipi di lavoro specifici, come Deep Work 9-11 AM, Riunioni 1-3 PM). Quindi, il Pianificatore IA suggerisce i posizionamenti delle attività all'interno di questi frame, ma tu approvi i cambiamenti. Ad esempio, se trascini una riunione sulle attività, Morgen ti chiede se riprogrammare al più presto o ripriorizzare usando l'IA. 

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Nota: Puoi impostare flag di attività flessibili o fissi in Morgen. Le attività flessibili possono essere spostate quando l'IA riprogramma a causa di conflitti; le attività fisse rimangono al loro posto. Questo impedisce all'IA di spostare sessioni di deep work critiche che richiedono una preparazione mentale specifica.

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Integrazioni profonde delle attività

Puoi estrarre attività da Notion, Linear, ClickUp, Todoist, Microsoft To Do, Outlook, Zapier e Obsidian nella vista giornaliera di Morgen come blocchi trascinabili. 

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Con queste integrazioni, puoi pianificare l'intero flusso di lavoro delle attività da un'unica interfaccia. Pianifica attività per più sessioni di lavoro, imposta date di inizio/scadenza e notifiche, e contrassegna le attività come completate quando finito. Questo elimina l'affaticamento decisionale che spesso innesca la paralisi ADHD per le persone occupate.

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Vista unificata di calendario e attività

Morgen inoltre sincronizza più calendari (Google, Office 365, Outlook, Apple iCloud, Fastmail) in un'unica interfaccia, che ti permette di trascinare le attività sul tuo calendario per il time blocking e vedere tutti gli impegni in un'unica vista.

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Link di pianificazione

Con Morgen, puoi creare pagine di prenotazione una tantum o ricorrenti con buffer di riunioni, durate personalizzate e sincronizzazione multi-calendario. L'esperienza di pianificazione si adatta a ambienti professionali e sensibili alla privacy, dove condividi la tua pagina di prenotazione come link, e gli invitati selezionano un giorno e un'ora in cui sarai disponibile.

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Prezzi

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Consigli per l'acquirente: Ricevi uno sconto del 15% nel tuo primo anno dopo il passaggio da Fantastical, Motion, Reclaim o Sunsama, mentre gli studenti ricevono il 25% di sconto.

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Dove Morgen brilla

• Design adatto all'ADHD: La vista combinata di attività e eventi previene la cecità temporale, mentre i tag codificati per colore di Morgen ti permettono di distinguere istantaneamente tra riunioni, deep work e tempo personale per ridurre il sovraccarico del calendario. È una soluzione pratica di produttività per l'ADHD per le persone che hanno bisogno di una struttura esterna senza automazione opprimente.
• Flusso di lavoro incentrato sulla tastiera: Una serie di scorciatoie per facilitare la navigazione, inclusa la pressione di "T" per tornare a oggi, l'uso dei tasti freccia per navigare i giorni e la pressione di "spazio" per attivare/disattivare la barra laterale delle attività. Puoi anche usare i Calendar Set (numerati 0-9) per passare istantaneamente tra le viste del calendario
• Interfaccia intuitiva e moderna: Su Morgen, tutto sembra focalizzato e piacevole da usare, rendendo la pianificazione giornaliera meno come un lavoro

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Dove Morgen non è perfetto

• Nessun piano gratuito: Morgen offre una prova gratuita di 14 giorni per testare tutte le funzionalità, ma non c'è un livello gratuito permanente. Detto questo, il piano premium di $15/mese include una garanzia di rimborso di 30 giorni, dandoti più di sei settimane in totale per valutare se si adatta al tuo flusso di lavoro prima di impegnarti
• Meno integrazioni: Come strumento focalizzato, Morgen dà priorità alle integrazioni profonde con piattaforme di produttività core come Notion, Linear, ClickUp e Google Workspace, ma l'elenco è più breve rispetto alle piattaforme ricche di automazione 

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Recensioni dei clienti

Una parola dal direttore del portafoglio finanziario Chris "Sono sempre alla ricerca di tecnologia intelligente e semplice per rendere la vita un po' più facile, soprattutto quando gestisco più clienti, sistemi e orari. Avere più calendari non dovrebbe essere un mal di testa. È qui che entra in gioco Morgen."

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"Amo il calendario Morgen! Un'interfaccia bella e ordinata e uno strumento fantastico per gestire la disponibilità su più calendari," dice Kevin Baltruweit.

"Morgen.so ha completamente cambiato il modo in cui gestisco il mio caos! 🗓️ Non è solo un'altra app di calendario, è come avere un assistente personale che tiene la mia vita sotto controllo," dice Przemek S.

"Mi piace la facilità e l'efficienza con cui puoi integrare più calendari in uno," condivide Elisa T.

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Per chi Morgen è ideale

• Sviluppatori e professionisti tecnici: Il supporto nativo di Linux e l'integrazione con Obsidian attirano profili nerd che vanno nel dettaglio
• Soloimprenditori che gestiscono più ruoli: Gestisci calendari e carichi di lavoro ampi su diverse responsabilità senza funzionalità pesanti per team
• Persone con ADHD: L'approccio strutturato ma flessibile aiuta a esternalizzare la pianificazione senza ansia da riorganizzazione impredibile dell'IA

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Stai pianificando un viaggio a breve e hai bisogno di uno strumento per calcolare il tuo tempo di viaggio e inserire utili buffer nel tuo calendario? Scopri come il buffer di pianificazione automatica di Morgen può aiutarti.

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2. Motion

Motion combina calendario, gestione delle attività, gestione dei progetti e pianificazione delle riunioni in un'unica piattaforma guidata dall'IA. Pianifica automaticamente le attività in base alle scadenze, alle priorità e alla durata, spostando tutto quando emergono conflitti.

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Funzionalità principali

• Pianificazione automatica completa dell'IA: Motion pianifica automaticamente le attività in base alle priorità, alle date di scadenza e ai parametri impostati. Sebbene questo rimuova la pianificazione manuale, l'IA tende anche a pianificare eccessivamente, creando programmi pieni che sembrano irrealistici e portano a attività mancate
• Gestione dei progetti: Motion ha bacheche Kanban, grafici di Gantt e bilanciamento del carico di lavoro del team per la gestione dei progetti, il lavoro di squadra e la produttività
• Dipendenti IA: Bot IA personalizzabili addestrati sui tuoi dati e flussi di lavoro che leggono note, rivedono attività, analizzano documenti e generano elementi d'azione direttamente nel tuo calendario Motion

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Prezzi

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Nota: Motion addebita anche crediti IA. Se selezioni il piano Pro AI, riceverai 7.500 crediti a $0,39/100 crediti. Se scegli il piano Business AI, ricevi 15.000 crediti IA a $0,19/100 crediti. 

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Dove Motion brilla

• Gestione completa dei progetti: A differenza della maggior parte delle alternative all'app Motion, ottieni funzionalità PM affidabili che eliminano la necessità di strumenti separati come Asana o ClickUp
• Miglioramenti dell'app mobile: Recentemente ha migliorato la velocità di sincronizzazione del calendario su Google, Apple e Outlook con app iOS/Android complete

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Dove Motion non è perfetto

• Focus pesante sull'IA: Motion può sembrare "troppo focalizzato sull'IA" con il sistema che sposta le attività in modo imprevedibile durante il giorno, un approccio scatola nera che crea ansia quando il tuo programma cambia senza input diretto
• Curva di apprendimento ripida: Motion ha una curva di apprendimento un po' ripida per i principianti prima che si sentano a loro agio nell'ottimizzare correttamente le durate delle attività, le scadenze e le priorità

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Recensioni dei clienti

"Il prezzo è un po' alto. Ma continuo a pagare perché ne ho bisogno. OH! La cosa principale subito in primo piano era il periodo di prova molto molto breve," dice Megan P.

"L'IA mette sempre i sottocompiti nell'ordine sbagliato nonostante abbia stabilito una sequenza per il progetto," condivide J.T.

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Per chi Motion è ideale

Piccoli team che hanno bisogno di PM e calendari all-in-one: Sostituisce 3-4 strumenti (calendario, gestore di attività, gestore di progetti, pianificatore) con una singola piattaforma, con dipendenti IA per semplificare la maggior parte delle funzioni

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3. Akiflow

Akiflow centralizza le attività da più fonti (Gmail, ClickUp, Notion, Asana, Slack) in un'unica dashboard con potente time blocking e integrazione del calendario. Si installa anche velocemente su macOS, Windows e Android, e include semplici scorciatoie da tastiera per la velocità.

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Funzionalità principali

• Barra dei comandi con linguaggio naturale: Puoi digitare un'attività nella barra dei comandi e Akiflow creerà l'attività sul tuo calendario. Viene fornito con scorciatoie da tastiera per ogni azione, dalla navigazione, creazione di attività, pianificazione, filtraggio e altro
• Time blocking trascinabile: Estrai le attività direttamente sul tuo Google Calendar o programma Outlook, con una rappresentazione visiva che ti aiuta a vedere dove il lavoro si adatta effettivamente
• Condivisione della disponibilità: Crea link di prenotazione simili a Calendly per permettere ad altri di pianificare con te senza scambi di email

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Prezzi

Akiflow addebita $19 al mese per il piano Pro se paghi annualmente. 

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Dove Akiflow brilla

• Chiamata di onboarding: Ricevi una chiamata di onboarding gratuita dove il team di Akiflow ti guida nel trarre il massimo dallo strumento per la produttività e la gestione delle attività
• Integrazioni eccellenti: Poiché estrae attività da Notion, ClickUp e altri strumenti, Akiflow centralizza molti dati in un unico posto, rendendolo ideale per le persone con ADHD o orari molto impegnati

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Dove Akiflow non è perfetto

• Le integrazioni potrebbero essere migliori: Sebbene si integri con molti strumenti, alcuni di essi hanno capacità limitate, come Notion che non porta le descrizioni per le diverse attività
• Funzionalità core mancanti: Nessun supporto per sottocompiti e hai anche una funzionalità di promemoria limitata rispetto alle migliori alternative ad Akiflow

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Recensioni dei clienti

"Finora, il mio unico reclamo è la mancanza di supporto per i sottocompiti. Spero che lo prioritizzino nella loro roadmap," condivide Alecia Brooke W.

"Le integrazioni hanno bisogno di lavoro. Sono buone in teoria, ma non molto pratiche per l'uso quotidiano. Ad esempio, l'integrazione Notion è molto reattiva, ma non porta le descrizioni per ogni attività," dice James D.

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Per chi Akiflow è ideale

• Consulenti che gestiscono più account clienti: La possibilità di accedere contemporaneamente a più account di strumenti di gestione dei progetti funziona meglio per le persone che gestiscono spazi di lavoro clienti

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4. Reclaim.ai

Reclaim.ai è un assistente di pianificazione personale alimentato dall'IA che si posiziona sopra Google Calendar e Outlook senza sostituirli. Puoi usarlo per creare regole su come gli eventi e le attività dovrebbero apparire e difendere automaticamente il tempo per il lavoro focalizzato, le abitudini e le riunioni.

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Funzionalità principali

• Pianificazione basata sulla priorità: Puoi assegnare livelli da P1 (critico) a P4 (bassa priorità) a tutti gli eventi del calendario in modo che quando elementi di priorità più alta hanno bisogno di tempo, Reclaim automaticamente overbooking di eventi a bassa priorità e li riprogramma istantaneamente.
• Difesa del tempo di focus: L'IA difende automaticamente i blocchi del calendario per il lavoro profondo adattandosi alle esigenze delle riunioni
• Abitudini flessibili: Crea attività ricorrenti per pause pranzo, esercizio, triage email o tempo di pianificazione, per abitudini che si riprogrammano anche quando interrotte da riunioni di priorità più alta

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Prezzi

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Dove Reclaim.ai brilla

• Facilità d'uso: L'iscrizione è veloce, e poi è facile autorizzare l'accesso al calendario, impostare le ore di lavoro e scegliere un fuso orario predefinito
• Buone integrazioni: Reclaim si integra con molti strumenti che i team usano, inclusi Slack, Todoist, Jira, Asana, Linear e Zoom

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Dove Reclaim.ai non è perfetto

• Nessuna app mobile: Reclaim funziona solo tramite browser desktop senza app mobile, il che è deludente, soprattutto considerando che una persona su due accede ai calendari digitali su telefoni cellulari, secondo Exploding Topics
• Tende a pianificare eccessivamente alcune attività: Rispetto ai concorrenti di Fantastical come Morgen, Reclaim a volte può pianificare eccessivamente le attività, il che rende il calendario complicato e travolgente

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Recensioni dei clienti

"A volte pianifica eccessivamente le attività, e guardare il calendario sembra travolgente," dice Andrea F.

"Onestamente, vorrei che ci fosse un'app mobile per Reclaim che potessi usare," condivide Christian A.

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Per chi Reclaim.ai è ideale

• Team più grandi con riunioni frequenti: Ottengono una pianificazione intelligente delle riunioni e un'ottimizzazione del tempo di focus a livello di team

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5. Sunsama

Sunsama enfatizza la pianificazione giornaliera intenzionale attraverso rituali guidati. Si integra con le attività da più fonti e si sincronizza con Google Calendar e Outlook, ma la filosofia si concentra sul rallentare per pianificare consapevolmente.

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Funzionalità principali

• Rituali guidati: Inizia ogni giorno con una sessione di pianificazione che esamina le attività incomplete di ieri e imposta gli obiettivi di oggi, quindi termina con un rituale di spegnimento riflettendo sui risultati
• Time blocking con integrazione del calendario: Puoi trascinare le attività da qualsiasi strumento integrato, inclusi Asana, Trello, ClickUp, Jira e Gmail, direttamente sul tuo Google Calendar o programma Outlook
• Modalità focus con Pomodoro: Minimizza le distrazioni visualizzando un'attività alla volta fino al completamento, in modo da lavorare in intervalli focalizzati

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Prezzi

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Dove Sunsama brilla

• Equilibrio tra lavoro e vita privata: Lo strumento scoraggia attivamente il sovraccarico di lavoro con rituali di spegnimento giornalieri che ti aiutano a disconnetterti correttamente e mantenere i confini, qualcosa che semplicemente non otterrai dalla maggior parte delle alternative a Sunsama
• Qualità dell'integrazione: Connessioni senza soluzione di continuità per far funzionare l'importazione di attività e la sincronizzazione in tempo reale in modo affidabile

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Dove Sunsama non è perfetto

• Funzionalità mobile limitata: Le app iOS e Android offrono solo modalità visualizzatore/lettore, non accesso completo per pianificare la tua giornata
• Funzionalità core mancanti: Sunsama manca ancora di funzionalità di prioritizzazione delle attività e importazione da strumenti PM

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Recensioni dei clienti

"L'app Android - è intesa come compagna, non come sostituto della versione desktop/web, e manca di alcune funzionalità." Anna G.

"Sunsama mancava di alcune funzionalità core di cui avevo bisogno, in particolare la possibilità di importare attività da più account dello stesso strumento PM," condivide Corey B.

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Per chi Sunsama è ideale

• Professionisti che danno priorità all'equilibrio tra lavoro e vita privata rispetto all'efficienza pura: Se il burnout è la tua preoccupazione e vuoi strumenti che incoraggino i confini, la filosofia di Sunsama si allinea

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Motivi per considerare un'alternativa al calendario Fantastical

I limiti di Fantastical diventano evidenti una volta che esci dall'ecosistema Apple o hai bisogno che il tuo calendario offra più di un calendario nativo. Ecco altri motivi che spingono gli utenti verso altri strumenti.

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Supporto per ecosistemi diversi

Fantastical ha lanciato solo di recente per Windows e non supporta affatto i dispositivi Android, il che significa che sei costretto ad affrontare soluzioni goffe come app web e problemi di sincronizzazione del calendario costanti.

Come alternativa a Fantastical, Morgen offre app native per macOS, Windows, Linux, iOS e Android da subito, con supporto completo delle funzionalità e sincronizzazione in modo che i tuoi programmi rimangono sempre accurati.

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Pianificazione IA

Se fai affidamento su Fantastical, puoi trascinare manualmente le attività sul tuo calendario, capire le priorità da solo e riorganizzare tutto quando emergono conflitti. Secondo queste ultime statistiche, spostare i dati da una piattaforma all'altra costa ai dipendenti fino a 10 ore a settimana, per non parlare di fino a sei ore per attività relative alla pianificazione delle riunioni.

Con Morgen, puoi usare il pianificatore IA per suggerire i posizionamenti delle attività in base alle scadenze e alle priorità. Approverai i suggerimenti, ma il lavoro pesante iniziale accade automaticamente invece che manualmente, il che ti fa risparmiare un sacco di tempo e produttività. 

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Consiglio: Quando entri in modalità pianificatore IA, le attività o gli eventi proposti pulsano in modo da poterli distinguere da quelli già pianificati.

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Valore per il denaro

Fantastical potrebbe non costare decine di dollari per utente, ma offre funzionalità limitate, soprattutto senza funzionalità minime come la pianificazione IA e il supporto multi-OS.

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Puoi usare Morgen invece per funzionalità complete di calendario, attività e automazione, più flessibilità per soli $15/mese con una garanzia di rimborso di 30 giorni, anche.

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Scarica il nuovo Morgen 4 per macOS, Linux o Windows. Oppure, configura il tuo desktop prima, quindi scarica Morgen su iOS o Android.

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Una parola finale su Morgen

Se hai bisogno di supporto multi-piattaforma, aiuto nella pianificazione dell'IA o integrazione reale delle attività, Morgen offre meglio rispetto alle capacità limitate di Fantastical. Ottieni un copilota che suggerisce dove si adattano le attività in base ai tuoi Frame mentre approvi tutto. 

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La configurazione richiede pochi minuti collegando i tuoi calendari e strumenti di attività, creando alcuni Frame e lasciando che l'IA suggerisca i posizionamenti. In poche parole, il sistema si adatta a come lavori effettivamente.