5 Mejores Alternativas y Competidores de Fantastical en 2026

Fantastical es una excelente herramienta de calendario, pero depende de aplicaciones de tareas de terceros y ofrece control limitado sobre la programación de tareas. Incluso con su nueva aplicación para Windows, muchos flujos de trabajo aún se sienten divididos entre herramientas. 

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Probamos cinco alternativas a Fantastical que unifican calendarios y tareas, funcionan en la mayoría de plataformas y utilizan IA para apoyar tu planificación sin tomar el control. Aquí te mostramos cómo se comparan en características y precios, más comentarios de usuarios reales para ayudarte a elegir la opción correcta.

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1. Morgen: Ideal para planificación integral simple y limpia

Morgen es una alternativa a Fantastical disponible en Linux, macOS, Windows, iOS, Android y a través de la web. Se sitúa sobre tus calendarios y gestores de tareas para darte una vista unificada de eventos con integraciones más profundas en comparación con Fantastical.

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Puedes extraer trabajo de Notion, Linear, Obsidian, otros gestores de tareas y correo electrónico, luego programar todo con el planificador de IA que sugiere tareas basadas en factores de prioridad de Morgen como importancia, fecha de vencimiento, duración y capacidad, sin tomar decisiones por ti. Cuando surgen conflictos, puedes resolverlos con sugerencias impulsadas por IA que se adaptan a tu horario existente.

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Características clave

Morgen es la alternativa que unifica tus tareas, reuniones y proyectos en un solo lugar. Aquí hay algunas de sus características clave:

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Planificador de IA con aprobación humana

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Morgen te permite crear "marcos" (bloques de tiempo dedicados para tipos específicos de trabajo, como Trabajo profundo 9-11 AM, Reuniones 1-3 PM). Luego, el Planificador de IA sugiere ubicaciones de tareas dentro de estos marcos, pero tú apruebas los cambios. Por ejemplo, si arrastras una reunión sobre tareas, Morgen te pregunta si reprogramar ASAP o repriorizar usando IA. 

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Nota: Puedes establecer indicadores de tareas flexibles versus fijas en Morgen. Las tareas flexibles se pueden mover cuando la IA reprograma debido a conflictos; las tareas fijas permanecen en su lugar. Esto evita que la IA mueva sesiones de trabajo profundo críticas que requieren preparación mental específica.

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Integraciones profundas de tareas

Puedes extraer tareas de Notion, Linear, ClickUp, Todoist, Microsoft To Do, Outlook, Zapier y Obsidian en la vista diaria de Morgen como bloques arrastrables. 

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Con estas integraciones, puedes planificar tu flujo de trabajo de tareas completo desde una sola interfaz. Programa tareas para múltiples sesiones de trabajo, establece fechas de inicio/vencimiento y notificaciones, y marca tareas como completadas cuando termines. Esto elimina la fatiga de decisión que a menudo desencadena parálisis por TDAH en personas ocupadas.

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Vista unificada de calendario y tareas

Morgen también sincroniza múltiples calendarios (Google, Office 365, Outlook, Apple iCloud, Fastmail) en una sola interfaz, lo que te permite arrastrar tareas a tu calendario para bloqueo de tiempo y ver todos los compromisos en una vista.

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Enlaces de programación

Con Morgen, puedes crear páginas de reserva únicas o recurrentes con búferes de reunión, duraciones personalizadas y sincronización de múltiples calendarios. La experiencia de programación se adapta a entornos profesionales y sensibles a la privacidad, donde compartes tu página de reserva como enlace e invitados seleccionan un día y hora cuando estarás disponible.

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Precios

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Consejos para compradores: Obtienes un descuento del 15% en tu primer año después de cambiar desde Fantastical, Motion, Reclaim o Sunsama, mientras que estudiantes obtienen 25% de descuento.

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Dónde destaca Morgen

• Diseño amigable con TDAH: La vista combinada de tareas y eventos previene ceguera temporal, mientras que las etiquetas con código de colores de Morgen te permiten distinguir instantáneamente entre reuniones, trabajo profundo y tiempo personal para reducir la sobrecarga de calendario. Es una solución práctica de productividad para TDAH para personas que necesitan estructura externa sin automatización abrumadora.
• Flujo de trabajo centrado en teclado: Numerosos atajos para facilitar la navegación, incluyendo presionar 'T' para volver a hoy, usar teclas de flecha para navegar días y presionar 'espacio' para alternar la barra lateral de tareas. También puedes usar Conjuntos de calendario (numerados 0-9) para cambiar instantáneamente entre vistas de calendario
• Interfaz intuitiva y moderna: En Morgen, todo se ve enfocado y agradable de usar, haciendo que la planificación diaria se sienta menos como trabajo

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Dónde Morgen se queda corto

• Sin plan gratuito: Morgen ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar todas las características, pero no hay nivel gratuito permanente. Dicho esto, el plan premium de $15/mes incluye una garantía de devolución de dinero de 30 días, dándote más de seis semanas en total para evaluar si se adapta a tu flujo de trabajo antes de comprometerte
• Menos integraciones: Como herramienta enfocada en el enfoque, Morgen prioriza integraciones profundas con plataformas de productividad centrales como Notion, Linear, ClickUp y Google Workspace, pero la lista es más corta comparada con plataformas pesadas en automatización 

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Reseñas de clientes

Una palabra del director de cartera de Finanzas Chris "Siempre estoy buscando tecnología inteligente y simple para hacer la vida un poco más fácil, especialmente cuando estoy malabareando múltiples clientes, sistemas y horarios. Tener múltiples calendarios no debería ser un dolor de cabeza. Ahí es donde Morgen entra en juego."

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"¡Me encanta el calendario Morgen! Una interfaz hermosa y sin desorden, y una excelente herramienta para gestionar la disponibilidad en múltiples calendarios," dice Kevin Baltruweit.

"¡Morgen.so ha cambiado completamente la forma en que gestiono mi caos! 🗓️ No es solo otra aplicación de calendario, es como tener un asistente personal que mantiene mi vida bajo control," dice Przemek S.

"Me gusta la facilidad y eficiencia con la que puedes integrar varios calendarios en uno," comparte Elisa T.

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Para quién es mejor Morgen

• Desarrolladores y profesionales técnicos: El soporte nativo de Linux e integración con Obsidian atraen a perfiles nerds que van a detalle
• Emprendedores individuales malabareando múltiples roles: Gestionas calendarios grandes y cargas de trabajo en diferentes responsabilidades sin características pesadas de equipo
• Personas con TDAH: El enfoque estructurado pero flexible ayuda a externalizar la planificación sin ansiedad por cambios impredecibles de IA

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¿Planeas viajar pronto y necesitas una herramienta para calcular tu tiempo de viaje e insertar tiempos de búfer útiles a tu calendario? Mira cómo el búfer de programación automática de Morgen puede ayudarte.

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2. Motion

Motion combina calendario, gestión de tareas, gestión de proyectos y programación de reuniones en una plataforma impulsada por IA. Programa automáticamente tareas basadas en plazos, prioridades y duración, moviendo todo cuando surgen conflictos.

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Características clave

• Programación automática completa de IA: Motion programa automáticamente tareas basadas en las prioridades, fechas de vencimiento y parámetros establecidos. Aunque esto elimina la planificación manual, la IA también tiende a sobreplanificar, creando horarios empaquetados que se sienten irreales y conducen a tareas perdidas
• Gestión de proyectos: Motion tiene tableros Kanban, gráficos de Gantt y equilibrio de carga de trabajo de equipo para gestión de proyectos, trabajo en equipo y productividad
• Empleados de IA: Bots de IA personalizables entrenados en tus datos y flujos de trabajo que leen notas, revisan tareas, analizan documentos y generan elementos de acción directamente en tu calendario Motion

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Precios

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Nota: Motion también cobra por créditos de IA. Si seleccionas el plan Pro AI, obtendrás 7,500 créditos a $0.39/100 créditos. Si eliges el plan Business AI, obtienes 15,000 créditos de IA a $0.19/100 créditos. 

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Dónde destaca Motion

• Gestión de proyectos integral: A diferencia de la mayoría de alternativas a Motion App, obtienes características confiables de PM que eliminan la necesidad de herramientas separadas como Asana o ClickUp
• Mejoras en la aplicación móvil: Recientemente mejoró la velocidad de sincronización de calendario en Google, Apple y Outlook con aplicaciones completas para iOS/Android

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Dónde Motion se queda corto

• Enfoque pesado en IA: Motion puede sentirse "demasiado enfocado en IA" con el sistema moviendo tareas impredeciblemente durante el día, un enfoque de caja negra que crea ansiedad cuando tu horario cambia sin entrada directa
• Curva de aprendizaje pronunciada: Motion tiene una curva de aprendizaje algo pronunciada para principiantes antes de que se sientan cómodos optimizando duraciones de tareas, plazos y prioridades correctamente

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Reseñas de clientes

"El precio es un poco alto. Pero aún así pago porque lo necesito. ¡OH! Lo principal fue el período de prueba muy, muy corto," dice Megan P.

"La IA siempre pone subtareas en el orden incorrecto a pesar de establecer una secuencia para el proyecto," comparte J.T.

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Para quién es mejor Motion

Pequeños equipos que necesitan PM y calendarios todo en uno: Reemplaza 3-4 herramientas (calendario, gestor de tareas, gestor de proyectos, programador) con una plataforma, con empleados de IA para optimizar la mayoría de funciones

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3. Akiflow

Akiflow centraliza tareas de múltiples fuentes (Gmail, ClickUp, Notion, Asana, Slack) en un panel con bloqueo de tiempo poderoso e integración de calendario. También se instala rápidamente en macOS, Windows y Android, y viene con atajos de teclado simples para velocidad.

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Características clave

• Barra de comandos con lenguaje natural: Puedes escribir una tarea en la barra de comandos, y Akiflow creará la tarea en tu calendario. Viene con atajos de teclado para cada acción, desde navegación, creación de tareas, programación, filtrado y más
• Bloqueo de tiempo arrastra y suelta: Extrae tareas directamente a tu calendario de Google o horario de Outlook, con una representación visual que te ayuda a ver dónde encaja realmente el trabajo
• Compartir disponibilidad: Crea enlaces de reserva similares a Calendly para que otros se programen contigo sin correos electrónicos de ida y vuelta

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Precios

Akiflow cobra $19 por mes por el plan Pro si pagas anualmente. 

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Dónde destaca Akiflow

• Llamada de incorporación: Obtienes una llamada de incorporación gratuita donde el equipo de Akiflow te guía a través de aprovechar mejor la herramienta para productividad y gestión de tareas
• Integraciones excelentes: Como extrae tareas de Notion, ClickUp y otras herramientas, Akiflow centraliza muchos datos en un lugar, lo que es ideal para personas con TDAH u horarios muy ocupados

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Dónde Akiflow se queda corto

• Las integraciones podrían ser mejores: Aunque se integra con muchas herramientas, algunas vienen con capacidades limitadas, como Notion que no trae descripciones para diferentes tareas
• Faltan características principales: Sin soporte de subtareas, y también obtienes funcionalidad de recordatorios limitada comparada con mejores alternativas a Akiflow

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Reseñas de clientes

"Hasta ahora, mi única queja es la falta de soporte para subtareas. Espero que lo prioricen en su hoja de ruta," comparte Alecia Brooke W.

"Las integraciones necesitan trabajo. Son buenas en teoría, pero no muy prácticas para uso diario. Por ejemplo, la integración de Notion es muy responsiva, pero no trae descripciones para cada tarea," dice James D.

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Para quién es mejor Akiflow

• Consultores gestionando múltiples cuentas de clientes: La capacidad de iniciar sesión en múltiples cuentas de herramientas de gestión de proyectos simultáneamente funciona mejor para personas malabareando espacios de trabajo de clientes

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4. Reclaim.ai

Reclaim.ai es un asistente de planificación personal impulsado por IA que se sitúa sobre Google Calendar y Outlook sin reemplazarlos. Puedes usarlo para crear reglas sobre cómo deben aparecer eventos y tareas y defender automáticamente tiempo para trabajo enfocado, hábitos y reuniones.

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Características clave

• Programación basada en prioridades: Puedes asignar niveles P1 (crítico) a P4 (baja prioridad) a todos los eventos de calendario para que cuando elementos de mayor prioridad necesiten tiempo, Reclaim automáticamente sobreprograma eventos de menor prioridad y los reprograma instantáneamente.
• Defensa de tiempo de enfoque: IA automáticamente defiende bloques de calendario para trabajo profundo mientras se adapta a demandas de reuniones
• Hábitos flexibles: Crea actividades recurrentes para descansos de almuerzo, ejercicio, triaje de correo electrónico o tiempo de planificación, para hábitos que se reprograman incluso cuando se interrumpen por reuniones de mayor prioridad

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Precios

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Dónde destaca Reclaim.ai

• Facilidad de uso: Registrarse es rápido, y luego es fácil autorizar acceso a calendario, establecer horarios de trabajo y elegir una zona horaria predeterminada
• Buenas integraciones: Reclaim se integra con muchas herramientas que usan equipos, incluyendo Slack, Todoist, Jira, Asana, Linear y Zoom

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Dónde Reclaim.ai se queda corto

• Sin aplicación móvil: Reclaim solo funciona a través de navegadores de escritorio sin aplicación móvil, lo cual es decepcionante, especialmente porque uno de cada dos accede a calendarios digitales en teléfonos móviles, según Exploding Topics
• Tiende a sobreplanificar algunas tareas: Comparado con competidores de Fantastical como Morgen, Reclaim a veces puede sobreplanificar tareas, lo que hace que un calendario se vea complicado y abrumador

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Reseñas de clientes

"A veces sobreprograma tareas, y mirar el calendario se ve abrumador," dice Andrea F.

"Honestamente, desearía que hubiera una aplicación móvil para Reclaim que pudiera usar," comparte Christian A.

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Para quién es mejor Reclaim.ai

• Equipos más grandes con reuniones frecuentes: Obtienen programación inteligente de reuniones y optimización de tiempo de enfoque en todo el equipo

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5. Sunsama

Sunsama enfatiza planificación diaria intencional a través de rituales guiados. Se integra con tareas de múltiples fuentes y sincroniza con Google Calendar y Outlook, pero la filosofía se centra en tomarse tiempo para planificar cuidadosamente.

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Características clave

• Rituales guiados: Comienza cada día con una sesión de planificación revisando tareas incompletas de ayer y estableciendo objetivos de hoy, luego termina con un ritual de cierre reflexionando sobre logros
• Bloqueo de tiempo con integración de calendario: Puedes arrastrar tareas de cualquier herramienta integrada, incluyendo Asana, Trello, ClickUp, Jira y Gmail, directamente a tu calendario de Google o horario de Outlook
• Modo enfoque con Pomodoro: Minimiza distracciones mostrando una tarea a la vez hasta completarla, para que trabajes en intervalos enfocados

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Precios

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Dónde destaca Sunsama

• Equilibrio trabajo-vida: La herramienta desalienta activamente el exceso de trabajo con rituales de cierre diarios que te ayudan a desconectarte correctamente y mantener límites, algo que simplemente no obtendrás de la mayoría de alternativas a Sunsama
• Calidad de integración: Conexiones fluidas para hacer que importación de tareas y sincronización en tiempo real funcionen confiablemente

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Dónde Sunsama se queda corto

• Funcionalidad móvil limitada: Las aplicaciones iOS y Android ofrecen solo modo visualizador/lector, no acceso completo para planificar tu día
• Faltan características principales: Sunsama aún carece de priorización de tareas e importación de características de herramientas de PM

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Reseñas de clientes

"La aplicación Android - está pensada como complemento, no como reemplazo de la versión de escritorio/web, y carece de algunas funcionalidades." Anna G.

"Sunsama carecía de algunas características principales que necesitaba, específicamente la capacidad de importar tareas de múltiples cuentas de la misma herramienta de PM," comparte Corey B.

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Para quién es mejor Sunsama

• Profesionales priorizando equilibrio trabajo-vida sobre eficiencia pura: Si el agotamiento es tu preocupación y quieres herramientas que fomenten límites, la filosofía de Sunsama se alinea

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Razones para considerar una alternativa al calendario Fantastical

Las limitaciones de Fantastical se hacen obvias una vez que te expandes más allá del ecosistema Apple o necesitas que tu calendario ofrezca más que un calendario nativo. Aquí hay más razones impulsando a usuarios hacia otras herramientas.

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Soporte de diferentes ecosistemas

Fantastical solo recientemente lanzó para Windows y no soporta dispositivos Android en absoluto, lo que significa que estás forzado a lidiar con soluciones incómodas como aplicaciones web y problemas constantes de sincronización de calendario.

Como alternativa a Fantastical, Morgen ofrece aplicaciones nativas para macOS, Windows, Linux, iOS y Android desde el primer día, con soporte de características completas y sincronización para que tus horarios permanezcan precisos siempre.

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Programación de IA

Si confías en Fantastical, obtienes arrastrar tareas manualmente a tu calendario, descubrir prioridades tú mismo y reorganizar todo cuando surgen conflictos. Según estas estadísticas más recientes, mover datos de una plataforma a otra cuesta a empleados hasta 10 horas a la semana, sin mencionar hasta seis horas programando tareas relacionadas con reuniones.

Con Morgen, puedes usar el planificador de IA para sugerir ubicaciones de tareas basadas en plazos y prioridades. Aprobarás sugerencias, pero el trabajo pesado inicial sucede automáticamente en lugar de manualmente, lo que te ahorra mucho tiempo y productividad. 

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Consejo: Cuando entras en modo planificador de IA, las tareas o eventos propuestos pulsarán para que puedas distinguirlos de los ya programados.

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Valor por dinero

Fantastical puede no costar decenas de dólares por usuario, pero ofrece funcionalidad limitada, especialmente sin características básicas como programación de IA y soporte multi-OS.

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Puedes usar Morgen en su lugar para características de calendario, tareas y automatización de pila completa, más flexibilidad por solo $15/mes con garantía de devolución de dinero de 30 días también.

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Descarga el nuevo Morgen 4 para macOS, Linux o Windows. O, configura tu escritorio primero, luego descarga Morgen en iOS o Android.

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Una palabra final sobre Morgen

Si necesitas soporte multiplataforma, ayuda de programación de IA o integración de tareas real, Morgen entrega mejor comparado con las capacidades limitadas de Fantastical. Obtienes un copiloto que sugiere dónde encajan tareas basadas en tus Marcos mientras apruebas todo. 

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La configuración toma minutos conectando tus calendarios y herramientas de tareas, creando algunos Marcos y dejando que la IA sugiera ubicaciones. Simplemente dicho, el sistema se adapta a cómo realmente trabajas.