7 mejores apps de productividad para TDAH: enfoque y planificación en 2026

Si navegas los desafíos diarios de la ceguera temporal, parálisis de tareas y disfunción ejecutiva, sabes cómo estos síntomas del TDAH agotan tu productividad y te dejan sintiéndote abrumado. 

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Con aplicaciones de productividad para TDAH, puedes externalizar las funciones ejecutivas con las que luchas y reducir la fatiga de decisión visualizando tu horario.

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Analizamos siete planificadores diseñados para cerebros con TDAH, comparamos sus ventajas, desventajas y reseñas, y determinamos las características que necesitas para mejorar tu productividad en el trabajo.

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1. Morgen: Mejor aplicación de productividad para TDAH para planificación estructurada

Morgen es un gestor de tareas que te permite importar tareas, calendarios y eventos en una única vista con bloqueo de tiempo. Mira cómo conectamos Apple Reminders con tu calendario de Outlook.

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Obtienes un sistema de marcos que muestra tu capacidad disponible, un Planificador de IA que sugiere (y te permite aprobar) horarios basados en esos marcos, más características de personalización para ayudarte a que tus tareas importantes destaquen en tu interfaz de productividad unificada.

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Características clave

Con el adulto promedio perdiendo aproximadamente 22 a 27 días de productividad cada año debido a síntomas del TDAH, puedes usar estas características de Morgen para vencer las probabilidades:

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Bloqueo de tiempo basado en marcos

La ceguera temporal es un síntoma común del TDAH. Por ello, te pierdes en algunas tareas, no puedes enfocarte en una sola tarea, o no puedes estimar cuánto tiempo necesitas para terminar una tarea. 

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Los marcos de Morgen son plantillas para bloques de tiempo recurrentes que visualizan tu horario ideal diario, semanal, mensual, anual o personalizado. Por ejemplo, puedes crear un marco "Trabajo profundo" para las 8-11 AM diariamente, luego filtrar qué tareas pueden aparecer dentro del marco.

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Integraciones profundas de tareas

Gestionar proyectos de Notion, tickets de Linear, recordatorios de Todoist, y Google Calendar simultáneamente significa rastrear cuatro modelos mentales separados. Cada cambio deja residuo de atención, y para cuando has revisado todo, has olvidado por qué abriste la primera aplicación. Con Morgen, consolidarás estas herramientas en una interfaz y preservarás sus propiedades nativas. 

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Organización visual codificada por colores

Cuando tienes TDAH, tu calendario necesita hablarte antes de que lo leas, lo que hace que la codificación por colores sea bastante importante. 

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Con Morgen, puedes asignar diferentes colores a cada calendario y lista de tareas (por ejemplo, Google Calendar en verde, proyectos de trabajo en azul, tareas personales en púrpura). 

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Planificador de IA con aprobación

El Planificador de IA de Morgen analiza tareas no programadas, considera la disponibilidad de marcos, fechas de vencimiento y prioridad, luego sugiere cuándo hacer todo, y tú apruebas los cambios si todo se ve bien. 

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Precios

Morgen ofrece planes individuales y de equipo, ambos con un período de prueba gratuita de 14 días:

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Nota: Los estudiantes y organizaciones sin fines de lucro califican para un descuento permanente del 25%. Por separado, los individuos que cambian de otros gestores de tareas como Motion, Sunsama, Fantastical, y Reclaim.ai también obtienen un 15% de descuento durante un año.

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Dónde Morgen brilla

• Filtrado visual de tareas: Alterna listas de tareas abiertas, niveles de prioridad de plan, y filtra tareas próximas del calendario para prevenir parálisis de decisión y sobrecarga de información
• Enlaces de programación: Las páginas de reserva integradas eliminan el costo de función ejecutiva de coordinar reuniones para profesionales con TDAH que luchan con administración de correo
• Personalizaciones confiables: Marca tareas como "flexibles" o "no flexibles". Las tareas flexibles se reprograman durante conflictos, mientras que las tareas no flexibles se mantienen bloqueadas, dándote control granular que es bueno para el TDAH

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Dónde Morgen se queda corto

• Necesita Zapier para algunas integraciones: Aunque obtienes numerosas conexiones nativas profundas con herramientas de productividad como Notion o Linear, necesitarás Zapier para conectar otras aplicaciones como Asana
• Diseño enfocado en escritorio: Las aplicaciones móviles de Morgen muestran tus horarios y emiten notificaciones para compromisos, pero necesitarás la versión de escritorio para agregar eventos, tareas y crear marcos

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Reseñas de clientes

"El calendario perfecto. El planificador perfecto. Es el calendario y gestor de tareas más asequible que he encontrado," comparte Jashua Walker. 

"Morgen me permite ver TODOS mis calendarios en un solo lugar, todo codificado por colores y siempre visible en una pantalla detrás de mi portátil," comparte Deb Haas Brooks. 

"La interfaz es limpia e intuitiva, lo que facilita organizar mi horario y tareas pendientes sin sentirme abrumado," dice Alessio Z.

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Para quién es mejor Morgen

• Emprendedores en solitario, freelancers y especialistas en marketing que gestionan múltiples responsabilidades: Morgen consolida calendarios y tareas en una interfaz para que puedas planificar de manera realista sin cambio de contexto constante
• Profesionales con TDAH: El sistema basado en marcos de Morgen hace visible el tiempo, el Planificador de IA elimina la parálisis de decisión, y la codificación por colores proporciona claridad visual instantánea

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Descarga Morgen para Mac, Windows, Linux, iOS, Android, o úsalo en la web.

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2. Motion

Con el piloto automático de IA de Motion, agregas tareas con fechas de vencimiento y prioridades, y automáticamente programa todo en tu calendario, luego reprograma en tiempo real cuando surgen conflictos. 

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Esto funciona brillantemente si confías en la programación algorítmica, pero puede sobrecargar tu calendario sin el enfoque humano de Morgen.

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Características clave

• Programación automática de tareas: La IA de Motion coloca cada tarea en tu calendario basándose en prioridad y fecha de vencimiento sin bloqueo de tiempo manual
• Reprogramación en tiempo real: Cuando marcas una tarea como completada o una reunión se mueve, Motion reorganiza instantáneamente tu horario restante
• Dependencias de proyectos: Los tableros de proyectos incluyen dependencias de tareas y equilibrio de carga de trabajo para evitar que las tareas aparezcan fuera de secuencia

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Precios

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Dónde Motion brilla

• Elimina decisiones de programación: Motion elimina completamente la carga de decisión. Le dices qué necesita hacerse, y ella descubre cuándo
• Funciona bien para patrones de trabajo predecibles: Los proyectos recurrentes con estructuras similares se benefician de plantillas y programación automática

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Dónde Motion se queda corto

• Cara a $29/mes para individuos. Casi el doble de lo que otras herramientas de gestión de calendario como Morgen cobran
• Configuración inicial compleja: La configuración extensiva inicial puede abrumar a cerebros con TDAH que luchan con función ejecutiva
• Puede crear calendarios sobrecargados: Sin visualización de capacidad, Motion puede empacar tu día tan apretadamente que el agotamiento se vuelve inevitable

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Reseñas de clientes

"Motion ha sido un cambio de juego para mí como abogada con TDAH," comparte Hannah S.

"Bastante caro, comparado con otras plataformas," señala un usuario verificado de G2.

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Para quién es mejor Motion

• Profesionales con TDAH que confían en piloto automático sobre juicio humano: Motion entrega si quieres que la IA tome decisiones de programación sin aporte
• Equipos que gestionan dependencias complejas de proyectos: Motion es más barato para equipos que para individuos, y envía con características excelentes como equilibrio de carga de trabajo

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3. Tiimo

Tiimo es una aplicación de planificación visual construida específicamente para cerebros con TDAH y neurodivergentes. Hace que el tiempo, tareas y rutinas sean más fáciles de ver y seguir con horarios basados en iconos y temporizadores de cuenta regresiva.

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Características clave

• Horarios visuales basados en iconos: Asigna colores e iconos a actividades para que tu día se convierta en una línea de tiempo visual instantáneamente escaneable 
• Temporizadores de cuenta regresiva que te anclan: Las cuentas regresivas te mantienen anclado en el momento presente, ayudando con transiciones de tareas y conciencia de tiempo
• Desglose de tareas de IA: Habla o escribe qué te abruma, y la IA de Tiimo lo divide en pasos concretos con estimaciones de tiempo

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Precios

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Nota: El precio de Tiimo Pro varía según la plataforma y región. Obtienes una prueba gratuita de 7 días antes de una suscripción anual, pero necesitas compartir detalles de tarjeta al registrarte.

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Dónde Tiimo brilla

• Características dedicadas para TDAH: Las líneas de tiempo visuales codificadas por colores con temporizadores de cuenta regresiva ayudan a cerebros con TDAH a entender el paso del tiempo
• Construido por fundadores neurodivergentes: Diseñado específicamente para TDAH y autismo desde el principio

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Dónde Tiimo se queda corto

• Sin soporte para Android: Actualmente no disponible en dispositivos Android
• Integraciones limitadas: Podría integrarse mejor con Apple Reminders, Calendar y Siri

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Reseñas de clientes

"Podría estar mejor integrada con Apple Reminders, Siri y calendario, pero buena aplicación en general," dice Auguste Wolfromm.

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Para quién es mejor Tiimo

• Pensadores visuales y cerebros con TDAH: Funciona para profesionales que necesitan anclajes visuales concretos para entender dónde están en su día

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4. Sunsama

Sunsama te guía a través de rituales diarios que fuerzan planificación realista: revisa ayer, establece las intenciones de hoy, estima el tiempo necesario, y bloquea tareas en tiempo. Si intentas empacar demasiado en un día, Sunsama te advierte.

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Características clave

• Rituales de planificación diaria guiados: Te guía a través de revisar ayer, establecer intenciones de hoy, y bloquear tareas en horarios realistas
• Integraciones profundas: Extrae tareas y eventos de múltiples calendarios y gestores de tareas en una vista para prevenir cambio de contexto 
• Análisis y seguimiento de tiempo: Proporciona prueba visual de productividad para combatir la percepción distorsionada del TDAH sobre logros 

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Precios

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Dónde Sunsama brilla

• Planificación diaria guiada: Sunsama previene sobrecarga recomendando espacios de tiempo basados en tu configuración de jornada laboral y compromisos existentes
• Interfaz calmante reduce ansiedad: Diseño deliberadamente lento y consciente crea seguridad psicológica para cerebros con TDAH

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Dónde Sunsama se queda corto

• Limita automatización a 'Hoy': Sunsama solo te permite planificar para hoy, y cualquier tarea sin terminar antes del final del día no se reprograma ni se distribuye en el día siguiente
• Fechas de vencimiento ocultas: Necesitas verificar manualmente las fechas de vencimiento ya que no aparecen directamente en el calendario, lo que solo agrega trabajo para usuarios con TDAH
• La aplicación móvil carece de características clave de escritorio: Los usuarios reportan que la experiencia móvil es "deficiente" 

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Reseñas de clientes

"He estado sufriendo de abrumación por un tiempo, y este software es perfecto para eso," dice Gareth H.

"La aplicación móvil de Sunsama es decepcionante," comparte AccomplishedGrade442 en r/Productivity:

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Para quién es mejor Sunsama

• Profesionales con TDAH propensos al agotamiento: Que necesitan rituales forzados para construir patrones de trabajo sostenibles

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5. Todoist

Todoist no ofrece muchas características avanzadas, pero es bueno para velocidad de captura y simplicidad, y captura de tareas sin fricción para cerebros con TDAH que olvidan tareas en segundos.

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Nota: Todoist se integra en Morgen, para que puedas importar tareas para mejor bloqueo de tiempo y características de personalización avanzadas.

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Características clave

• Captura de tareas en lenguaje natural: Convierte pensamientos en tareas estructuradas instantáneamente sin hacer clic en menús
• Filtros personalizados para enfoque: Crea vistas que eliminen parálisis de decisión y muestren solo lo que importa hoy
• Gamificación de karma para motivación: Usa rachas y puntos para proporcionar recompensas de dopamina por progreso

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Precios

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Dónde Todoist brilla

• Interfaz consistente en plataformas: Reduce fricción y mantiene tu flujo de trabajo idéntico en todas partes
• Soporte de captura de tareas sin conexión: Te permite descargar tareas en cualquier momento sin depender de internet
• Etiquetas y proyectos codificados por colores: Da a usuarios con TDAH escaneo visual rápido y reduce carga cognitiva

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Dónde Todoist se queda corto

• Recordatorios bloqueados detrás del plan Pro: Las alertas básicas requieren actualización, limitando utilidad para usuarios con TDAH en el nivel gratuito
• Sin temas personalizados o personalización: Personalización visual mínima reduce opciones para diseños amigables con TDAH

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Reseñas de clientes

"Todoist ha transformado completamente mi flujo de trabajo y productividad," comparte Rami A. 

"No hay temas personalizados y opciones completas de personalización de UI," dice Arun Vasudev N.

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Para quién es mejor Todoist

• Profesionales con TDAH que olvidan tareas fácilmente: Todoist captura todo instantáneamente, para que nada se escape por brechas de memoria de trabajo

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6. Forest

Forest gamifica el enfoque convirtiendo la resistencia del teléfono en un juego de cultivo de árboles. Plantas una semilla cuando trabajas, y crece durante tu sesión de enfoque. Sal de la aplicación a mitad de camino, y tu árbol muere, creando responsabilidad inmediata que cerebros con TDAH necesitan. 

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7. Goblin Tools

Goblin Tools ataca la parálisis de tareas con una IA que divide tareas abstractas en micro-pasos que disparan dopamina. Escribe "Responder al correo del cliente," y Goblin Tools genera una lista de verificación de 10 pasos desde "Abre tu cliente de correo" hasta "Haz clic en el botón Enviar."

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Cómo elegir la mejor aplicación de productividad para TDAH

Para encontrar tu mejor aplicación de gestión de tareas para TDAH, comienza identificando qué desafío de función ejecutiva te causa el mayor dolor profesional. Considera:

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Representación visual del tiempo para ceguera temporal

Busca herramientas que estructuren tu semana antes de que programes tareas. El sistema de marcos de Morgen crea bloques de tiempo recurrentes para diferentes necesidades (Trabajo profundo, Admin, Almuerzo, Aprendizaje) con filtros que controlan qué tareas aparecen durante esas horas. 

Prueba el Temporizador de Trabajo Profundo de Morgen para programar sesiones sin distracciones que protejan tus horas más productivas de reuniones e interrupciones.

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Integraciones profundas para reducir cambio de contexto

La investigación muestra que los trabajadores del conocimiento cambian de aplicaciones 1.200 veces diariamente, lo que, para cerebros con TDAH, agrava el agotamiento. 

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Morgen extrae tareas de Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Todoist, Google Tasks, y Microsoft To Do directamente en tu barra lateral de calendario con propiedades nativas para reducir cambio de contexto.

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Nivel de asistencia de IA: Piloto automático vs. Copiloto

Piensa en si quieres que la IA tome todas las decisiones de programación (piloto automático) u quieres aprobar recomendaciones de IA antes de programar (copiloto). Si perder control dispara ansiedad, evita sistemas completamente automatizados. 

El Planificador de IA de Morgen sugiere horarios óptimos basados en tus marcos y prioridades, pero apruebas cada cambio antes de que suceda.

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Nota: Puedes usar "Repriorizar con Planificador de IA," "Reprogramar ASAP," o "Desagendar tarea" cuando surjan conflictos.

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Sistemas de priorización para fatiga de decisión

Las mejores aplicaciones para TDAH te permitirán asignar niveles de prioridad (P1, P2, P3) y filtrar vistas para mostrar solo lo que importa. 

Morgen preserva etiquetas de prioridad de herramientas integradas como Notion y Linear, luego destaca tareas de alta prioridad en tus sugerencias del Planificador de IA para ayudarte a mantenerte enfocado.

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Instala la Extensión de Chrome de Morgen (Easy Tasks) para crear tareas sin dejar tu pestaña actual.

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Recordatorios y alarmas para bloqueo de tiempo

Los profesionales con TDAH ciegos al tiempo necesitan alertas externas para sacarlos del hiperfoco y hacer transiciones entre tareas. 

Morgen se sincroniza con tu configuración de calendario activo, heredando sus sistemas de notificación mientras agrega alertas con límite de tiempo para cuando sea hora de comenzar tus bloques de trabajo programados.

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Construye mejores rutinas diarias con Morgen

En lugar de luchar contra tu cerebro con TDAH, comienza a usar herramientas construidas para mentes neurotípicas, como Morgen. 

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Con nuestro sistema basado en marcos, Planificador de IA, integraciones y otras características de enfoque dedicadas, crearás un horario diario personalizado que te ayude a enfocarte en tareas importantes sin abrumación mental. 

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Comienza tu prueba gratuita, o contáctanos, y te ayudaremos a crear tu flujo de trabajo para TDAH hoy.