9 Mejores Alternativas a Todoist y Competidores (Revisado para 2026)

Todoist hace bien la gestión de tareas, pero no ofrece programación con IA, bloqueo de tiempo integrado, ni consolida el trabajo en una vista unificada junto a tu calendario. Si tienes trabajo disperso en diferentes herramientas, considera alternativas a Todoist para una mejor planificación de tiempo y horarios. 

Comparamos estas nueve herramientas en gestión de tareas y calendario, precios, reseñas de clientes y más para ayudarte a elegir la opción correcta.

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9 Mejores Alternativas a Todoist: Una Descripción General

1. Morgen: El Planificador Unificado para Tareas, Calendarios y Programación con IA

Morgen consolida tareas y calendarios en una sola vista para ayudarte a planificar la carga de trabajo de cada día alrededor de eventos como reuniones y rutinas.

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Características Clave

Morgen se construye alrededor de la planificación centrada en calendario, así que gestionas tareas, reuniones y rutinas desde una sola plataforma. Aquí está lo que la diferencia de Todoist.

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Planificación Centrada en Calendario e Integraciones de Múltiples Calendarios

Morgen sincroniza múltiples calendarios desde Google Calendar, Outlook, iCloud y Fastmail. 

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Consolidación y Planificación de Tareas

Conecta Morgen con Todoist, Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks y más. 

También puedes crear y programar tareas directamente en Morgen sin conectar herramientas externas si estás creando tu flujo de trabajo. Todas las tareas aparecerán en la barra lateral de Morgen para que puedas arrastrarlas a bloques de tiempo en tu calendario. 

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Planificador con IA

El Planificador con IA de Morgen sugiere ubicaciones de tareas alrededor de tus eventos de calendario existentes. Escanea tus fuentes de tareas conectadas, disponibilidad actual y prioridades de tareas y sugiere qué programar y cuándo. 

Si tienes un conflicto o se te acaba el tiempo disponible, el Planificador con IA puede reorganizar tu horario para asegurar productividad.

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Bloqueo de Tiempo y Frames

Cuando programas una tarea, evento o rutina, ese tiempo se dedica únicamente a ese compromiso en tu vista de Morgen y calendarios conectados. 

Crea Frames para plantillas recurrentes de bloqueo de tiempo para tu semana ideal. Define para qué es cada Frame, qué tareas pertenecen allí y completa tareas manualmente u obtén sugerencias del Planificador con IA.

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Precios

Opciones de compra: Obtén 15% de descuento en tu primer año si cambias desde Motion, Sunsama, Reclaim, Fantastical, etc. Los estudiantes y organizaciones sin fines de lucro obtienen 15% de descuento. 

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Dónde Brilla Morgen

• Una plataforma para todo: Morgen ofrece numerosas integraciones para herramientas de tareas, calendarios y herramientas de videoconferencia para evitar cambiar de aplicaciones

• Vistas flexibles que revelan cómo se distribuye tu trabajo: Vistas diarias, de 24 horas, de 2 días, entre semana, semanales, mensuales o personalizadas combinadas con codificación de colores para darte claridad instantánea

• Recordatorios y gestión de disponibilidad: Recibe notificaciones antes de que comience el trabajo y marca el tiempo programado como ocupado o libre en todos los calendarios conectados con propagación de calendario

• Captura rápida de tareas desde cualquier lugar: Añade tareas a través de integraciones, la barra de comandos de Morgen, o usa captura de voz con el asistente personal con IA

• Empareja Todoist a calendarios específicos: Conecta Todoist a Google Calendar, Outlook, Fastmail, iCloud, o Zoho Calendar a través de Morgen

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Dónde Morgen Se Queda Corto

• No es una herramienta de gestión de proyectos: Morgen no ofrece planificación de proyectos al estilo Jira o vistas de tablero como Todoist. Sin embargo, puedes crear filtros de lista de tareas para proyectos y usar etiquetas de tareas para agrupar y ordenar el trabajo

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Reseñas de Clientes

"Excelente para mantener todas las tareas en un solo lugar," dice Brad Smith.

"Es rápido y fácil añadir tareas," comparte un revisor verificado en G2:

Para Quién es Mejor Morgen

• Cerebros con TDAH: personas que se benefician de externalizar su plan visualmente y usar bloqueo de tiempo para prevenir la ceguera temporal

• Emprendedores en solitario, desarrolladores y freelancers: individuos que manejan múltiples herramientas y necesitan planificación unificada en un solo lugar

Comienza con Morgen v4 ahora.

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2. TickTick

TickTick es la alternativa más cercana a Todoist en aspecto y función, pero con características como vista de calendario integrada, herramientas de enfoque y seguimiento de hábitos. Aquí está nuestra comparación de Todoist y TickTick.

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Características Clave

• Entrada en lenguaje natural: Escribe "llamar al cliente el viernes a las 3 pm" y TickTick lo analiza automáticamente, similar a Todoist

• Vistas de calendario: Arrastra y programa tareas en un calendario visual

• Herramientas de productividad gratuitas: Temporizador Pomodoro gratuito, rastreador de hábitos y Matriz de Eisenhower para categorizar visualmente tareas por urgencia e importancia

• Vistas de tareas: Cambia entre vistas de lista, tablero y línea de tiempo según en qué estés trabajando

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Precios

Dónde Brilla TickTick

• Se integra con Todoist: Extrae tus tareas existentes de Todoist directamente en TickTick sin reconstruir tu flujo de trabajo

• Asequible: Más barato que Todoist Pro, lo que lo convierte en una actualización rentable para individuos

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Dónde TickTick Se Queda Corto

• Sin planificación avanzada con IA: TickTick no ofrece programación impulsada por IA o priorización inteligente

• Ecosistema de integración limitado: Comparado con la red de integración más amplia de Todoist, TickTick se conecta a menos herramientas externas

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Reseñas de Clientes

"Me encanta cómo está diseñado para ayudar a los usuarios a definir tareas y seguir el logro," dice Robert F.

"El procesamiento de lenguaje natural no es tan bueno como Todoist, pero es totalmente suficiente," dice Ankhbileg T.

Para Quién es Mejor TickTick

• Individuos que quieren tareas, calendario y hábitos en una aplicación: Ideal para usuarios solo que quieren más herramientas de productividad integradas sin cambiar de plataforma

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3. Trello

Trello te permite rastrear proyectos a través de tableros y tarjetas, con colaboración integrada a través de comentarios, archivos adjuntos y enlaces compartidos.

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Características Clave

• Tableros, listas y tarjetas: Cada proyecto obtiene un tablero. Crea tareas (tarjetas con fechas de vencimiento, etiquetas, listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios) para cada tablero y muévelas entre columnas a medida que avanzan

• Automatización de flujo de trabajo con Butler: Trello permite automatización basada en reglas (por ejemplo, mover tarjetas, asignar miembros, desencadenar fechas de vencimiento), dando a los equipos más control de procesos

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Precios

Dónde Brilla Trello

• Características de equipo: Trello mantiene tareas, comentarios, archivos y actualizaciones dentro de tarjetas individuales, facilitando la colaboración en equipo

• Más estructura para proyectos en crecimiento: Las vistas premium como Línea de Tiempo y Panel de Control añaden capacidades ligeras de gestión de proyectos que van más allá del seguimiento básico de tareas

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Dónde Trello Se Queda Corto

• Mejor adaptado para equipos que para planificación personal de tareas: La estructura de tablero de Trello puede parecer pesada para individuos que manejan tareas diarias

• Herramientas de programación nativa limitadas: Las vistas de calendario, línea de tiempo y carga de trabajo requieren planes de nivel superior o complementos

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Reseñas de Clientes

"Trello es una de las herramientas más fáciles y efectivas para organizar el trabajo visualmente," comparte Rene M.

"Es bueno para tareas simples, pero se vuelve difícil de manejar a medida que los proyectos crecen," dice Soumik D.

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Para Quién es Mejor Trello

• Equipos que manejan flujos de trabajo compartidos: Trello es mejor para equipos pequeños a medianos que necesitan tableros visuales para rastrear proyectos, canales y trabajo colaborativo entre múltiples contribuyentes

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4. Zoho Projects

Zoho Projects es el paso adelante desde Todoist cuando tu trabajo implica coordinación real de proyectos, piensa en gráficos Gantt, dependencias de tareas, hitos y seguimiento de tiempo en un equipo.

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Características Clave

• Planificación de calendario: El módulo de Calendario muestra el trabajo mes a mes y te permite crear tareas, hitos y eventos directamente desde una fecha

• Propiedad de tareas en equipo y seguimiento: Asigna propietarios, gestiona estados y rastrea plazos en todos los proyectos para una ejecución coordinada

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Precios

Dónde Brilla Zoho Projects

• Estructura granular de tareas en todos los proyectos: Crea listas de tareas por proyecto con fechas de inicio y fin, prioridades, estados, etiquetas y líneas de tiempo

• Reglas de flujo de trabajo y automatización recurrente: Configura reglas de flujo de trabajo para crear automáticamente tareas recurrentes, desencadenar cambios de estado y estandarizar la ejecución sin reconstrucción manual

• Filtrado avanzado e informes: Usa filtros de tareas por propietario, prioridad, estado, porcentaje de finalización o fecha para mostrar exactamente lo que importa en múltiples proyectos activos

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Dónde Zoho Projects Se Queda Corto

• Curva de aprendizaje pronunciada: Los revisores mencionan consistentemente que Zoho Projects es abrumador para nuevos usuarios y que la interfaz empaqueta demasiado de una vez

• Profundidad limitada de integración de terceros: Zoho Projects se integra mejor dentro del ecosistema Zoho, mientras que las conexiones de aplicaciones externas pueden parecer menos fluidas

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Reseñas de Clientes

"Lo que más me gusta de Zoho Projects es que me ayuda a mantenerme organizado sin sentirse complicado o abrumador," comparte un revisor de G2.

"Uno de los principales inconvenientes de usar Zoho Projects es la curva de aprendizaje pronunciada," dice Meenachisundaram M.

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Para Quién es Mejor Zoho Projects

• Equipos pequeños a medianos que manejan múltiples proyectos simultáneamente y necesitan más que una lista de tareas para mantenerse coordinados

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5. Motion

Motion combina tareas, reuniones y plazos en un calendario impulsado por IA que construye y reconstruye automáticamente tu día basado en prioridades y disponibilidad.

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Características Clave

• Calendario con IA: Programa automáticamente tareas basadas en plazos, prioridad, duración y tus horas de trabajo

• Gestión de proyectos: Tableros Kanban, dependencias de tareas y flujos de trabajo de proyectos integrados

• Detección de conflictos: Cuando una nueva reunión bloquea una tarea programada, Motion mueve automáticamente la tarea al siguiente espacio disponible

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Precios

Dónde Brilla Motion

• Programación sin intervención: Motion elimina la carga mental diaria de decidir en qué trabajar a continuación cada vez que tu horario cambia

• Visibilidad en equipo con recálculo en vivo: En planes de equipo, la carga de trabajo y los cambios de tareas se actualizan dinámicamente en todos los miembros

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Dónde Motion Se Queda Corto

• Caro: A $19/mes, es más de cuatro veces el costo de Todoist Pro

• Curva de aprendizaje más pronunciada: El flujo de trabajo impulsado por IA y la configuración de tareas requerida pueden parecer abrumadores al principio

• Sin sincronización nativa de tareas de Todoist: Motion no extrae tareas de Todoist, así que cambiar requiere reconstruir tu flujo de trabajo

Si estás sopesando tus opciones entre automatización y gestión de proyectos tradicional, también puedes explorar nuestro desglose de Motion vs. Asana para ver qué estilo de flujo de trabajo se ajusta mejor a ti.

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Reseñas de Clientes

"Lo que más me gusta de Motion es la forma inteligente en que organiza automáticamente tareas y el horario," comparte Gabriel G.

"Desearía que hubiera una guía simple sobre cómo configurarlo," dice Raimo G.

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Para Quién es Mejor Motion

• Equipos pequeños e individuos que quieren programación gestionada por IA: usuarios que prefieren que la automatización maneje la priorización de tareas, la planificación diaria y las líneas de tiempo de proyectos

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6. Akiflow

Akiflow unifica tareas de múltiples fuentes y te permite programarlas en tus calendarios. Las características clave incluyen: 

• Bandeja de entrada de tareas unificada de múltiples fuentes, incluyendo Todoist

• Barra de comandos impulsada por teclado

• Calendario integrado de Google y Outlook

Precios: $19/mes (anual).

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7. ClickUp

ClickUp es una alternativa si tu equipo necesita visibilidad de carga de trabajo, flujos de trabajo personalizados e informes en equipo. Obtienes:

• Jerarquía de tareas con subtareas y listas de verificación

• Vistas de Lista, Tablero, Calendario, Gantt y Línea de Tiempo

• ClickUp Docs, seguimiento de objetivos, seguimiento de tiempo, 1,000+ integraciones y reglas de automatización avanzadas

Precios: Plan gratuito, ilimitado a $7/usuario/mes.

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8. Sunsama

Sunsama te guía a través de un ritual de planificación diaria cada mañana y un ritual de cierre cada noche. Extraes tareas de Todoist y otras herramientas de tareas, estableces estimaciones de tiempo y construyes un plan realista para el día en un lienzo de bloqueo de tiempo. También obtienes una interfaz tranquila que apoya la planificación con TDAH.

Precios: $20/mes (Basic Pro), o $50/mes.

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9. Any.do 

Any.do muestra tareas y eventos de calendario en la misma pantalla, con una función "Mi Día" que automáticamente muestra las prioridades de hoy, elementos vencidos y plazos próximos. Puedes sincronizar con Google Calendar y Outlook, establecer recordatorios basados en ubicación y usar captura de voz de tareas e entrada en lenguaje natural.

Precios: Gratuito y $4.99/mes.

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Razones para Considerar una Alternativa a Todoist

El cambio de contexto puede consumir hasta el 40% del tiempo productivo. Si no quieres seguir cambiando entre tareas y eventos de calendario, aquí está por qué necesitas estos competidores de Todoist:

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Necesitas Características de IA para Planificación

Todoist almacena tareas pero no las programa en tiempo disponible. Tú sigues decidiendo cuándo se hace todo, y si tu calendario cambia, reorganizarás manualmente tu día. Antes de hacer un cambio, es posible que quieras revisar los diferentes niveles de precios de Todoist para asegurar que estés utilizando tu herramienta actual al máximo.

El Planificador con IA de Morgen sugiere ubicaciones realistas de tareas alrededor de reuniones y plazos, y asegura que no crees conflictos de calendario. 

Aquí está nuestra guía sobre qué es un planificador con IA, y cómo comenzar a usar el de Morgen. 

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Quieres Programar Tiempo de Enfoque

Si necesitas comenzar el bloqueo de tiempo, necesitas planificación nativa del calendario que no está disponible en Todoist. Los Frames de Morgen te permiten dedicar bloques de enfoque recurrentes y programar tareas directamente dentro de ellos.

Además, cada tarea programada se convierte en un bloque protegido en tu calendario, sincronizado en todas las cuentas conectadas.

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Necesitas Soporte en Equipo y Planificación de Reuniones

Morgen apoya colaboración en equipo a través de flujos de trabajo de programación compartidos. Puedes crear un equipo de Morgen, invitar miembros y ver la disponibilidad de cada uno sin compartir detalles privados del calendario.

Cada miembro del equipo puede crear páginas de reserva y enlaces de programación, y también puedes crear enlaces de programación de múltiples personas para reuniones en equipo.  

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Planifica reuniones en equipo sin ir y venir de correos electrónicos usando el Planificador de Reuniones de Zona Horaria gratuito de Morgen.

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Usa Morgen para Organizar Tareas, Calendario y Proyectos en Un Solo Lugar

Si te gusta la gestión de tareas de Todoist pero necesitas un control de calendario más fuerte, Morgen ofrece una capa de planificación ideal. 

Integra Todoist con Morgen y programa tus tareas directamente en tus calendarios con recomendaciones de IA. Además, crea Frames repetibles para tareas de Todoist y mantén un registro de reuniones y rutinas en un solo lugar.

Obtén tu prueba de 14 días ahora, y descarga Morgen en tus dispositivos. 

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