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Probablemente tengas tareas que se repiten regularmente y en intervalos predecibles. Ya sea informes mensuales, planificación de sprints quincenales, vaciar tu bandeja de entrada diariamente o simplemente recordar llamar a tu mamá los domingos, puedes crear patrones de recurrencia personalizados para tareas directamente en tu calendario.
Ten en cuenta que el bloqueo de tiempo y la programación de tareas en tu calendario es una función premium y está disponible con una suscripción Morgen Pro.
Configurar tareas recurrentes en Morgen
Dado que las tareas recurrentes son cosas para las que necesitas hacer tiempo cada vez que surgen, los patrones de recurrencia solo se pueden crear a partir de una tarea programada en tu calendario.
Para agregar una tarea a tu calendario, arrastra una de tu lista de tareas, haz clic en un espacio del calendario para abrir una nueva tarea programada, o usa la barra de comandos. (Aprende más sobre cómo crear tareas programadas en esta guía.)
Una vez que hayas creado tu tarea, haz clic en la propiedad repetir en el widget de tareas. Esto abrirá el menú de recurrencia, donde puedes:
- seleccionar un patrón de recurrencia de los listados.
- crear un patrón de recurrencia personalizado. Describe la frecuencia con la que deseas que se programe tu tarea, y nuestro LLM la traducirá en un patrón que los proveedores de calendario puedan entender.
Algunos de los patrones de recurrencia personalizados más comunes son:
- el primer día de cada mes
- cada miércoles en diciembre
- cada lunes, miércoles, viernes
- cada segundo lunes durante 3 veces
El LLM también puede interpretar múltiples idiomas y corregir errores tipográficos.
Reprogramar una tarea recurrente
Siempre puedes reprogramar una instancia o todas las instancias de tareas recurrentes. Simplemente arrastra y suelta la tarea programada en otro lugar de tu calendario o abre los detalles de la tarea para actualizar el tiempo.
Se te preguntará entonces si todas las instancias de la tarea o solo esta deben ser actualizadas.
Gestionar notas
Cada instancia de una tarea recurrente se considera una entidad distinta. Esto significa que si tienes notas en una instancia, esas notas no se aplicarán a otras instancias. De esta manera, puedes agregar detalles específicos para esa sesión en particular, y no se copiarán a otros lugares.
De manera similar, cuando marcas una instancia como completada en tu calendario, las instancias futuras permanecerán sin marcar para que sepas cuándo es hora de abordar esas tareas nuevamente.
A algunas personas les gusta tener una plantilla para cada tarea recurrente. Si ese es el caso, te recomendamos crear una tarea en tu lista de tareas con las notas de plantilla a las que puedas hacer referencia en cualquier momento. Si tienes muchas de estas tareas, podría ayudarte tener una lista en tareas de Morgen llamada Plantillas de Tareas Recurrentes.
Nota sobre tareas de integraciones
Las tareas recurrentes solo se pueden crear para tareas de Morgen. En este momento, no recibimos información sobre patrones de recurrencia de fuentes de integración ya que, en lugar de sincronizar una tarea con un patrón de recurrencia, integraciones populares como Todoist y Notion crean una nueva tarea cuando se completa una instancia. Cuando marcas una tarea como completada en Morgen, esas fuentes generarán una nueva tarea que puedes programar en tu calendario.
